2.2 Visualisation et gestion des entrées

Maintenant que nous avons un aperçu du fonctionnement du dictionnaire de données (ou DDIC) et de ses différents objets, il nous manque encore un élément indispensable pour pouvoir aborder le sujet de la programmation : la visualisation et la gestion du contenu des tables, enregistré dans les bases de données à partir de SAP.

Pour visualiser ce contenu, il est possible de passer par la transaction SE11 et d’utiliser le bouton illustré Figure 2.27. Autrement, les transactions SE16 et SE16N ont le même effet.

Les deux étant assez proches, nous détaillerons ici seulement l’utilisation de la transaction SE16N, plus complète et accessible de par l’affichage sur le premier écran d’une colonne avec le nom des zones et d’une autre avec le nom technique (ou nom de champ), comme vous pouvez le voir Figure 2.28. Cette transaction permet d’afficher dès son lancement un écran : on pourra ici choisir la table dont tous les champs apparaissent d’office en critères de sélection avec la possibilité également de les choisir pour affichage ou non suite à la sélection (colonne Sortie). Après exécution, le programme affiche l’ensemble des lignes trouvées dans la base de données pour les critères de sélection. On peut cependant choisir de ne faire apparaître que les premières lignes par le biais du champ Nb. Occurrences max., si ce champ est alimenté.

Figure 2.27 : Bouton de visualisation du contenu

Figure 2.28 : Écran initial de la SE16N

Figure 2.29 : Affichage des entrées

Comme nous l’avons vu dans la Partie 2.1.3, le contenu de certaines tables ne peut pas être géré par l’utilisateur, comme celle des données métiers par exemple. Dans ce cas, elles sont mises à jour lors de la gestion de données par des transactions (création d’un client, modification d’une commande, etc.).

D’autres peuvent cependant être mises à jour manuellement par les utilisateurs (données de paramétrage, données spécifiques, etc.). Il nous faut alors créer une vue de gestion sur ces tables (voir Partie 2.1.4) ou utiliser l’outil de génération de gestion de table de la SE11 (voir Figure 2.30). Cet outil permet de définir les caractéristiques souhaitées afin de gérer notre table, présentée Figure 2.31 :

• une gestion d’écran à un ou deux niveaux (un écran général Écran de synthèse et un écran de détail Écran individuel ligne par ligne)
• un groupe fonctions dans lequel seront stockées les fonctions (le code), générées automatiquement
• une routine de mémorisation (gestion d’un ordre de transport ou non suite à la sauvegarde de données)
• éventuellement, un groupe d’autorisations si l’on souhaite limiter l’accès à la gestion de la table à un certain groupe de personnes.

Figure 2.30 : Accès au générateur de gestion de table

Figure 2.31 : Écran de configuration de la gestion de table

Pour accéder aux écrans générés, et donc à la gestion des données d’une table ou d’une vue, il faut ensuite utiliser la transaction SM30. Le premier écran (voir Figure 2.32) affiche l’ensemble des lignes de la table en colonnes.

Il est possible de modifier les données non clés des lignes existantes, de supprimer ou copier des lignes existantes, ou encore d’en créer de nouvelles.

Si lors de la génération de la gestion de table, celle à deux niveaux a été choisie, le double-clic sur une ligne existante ou le clic sur Nouvelles entrées amènera l’utilisateur sur un écran de détail (voir Figure 2.33) portant sur une seule ligne.

Figure 2.32 : Écran de synthèse de la SM30

Figure 2.33 : Écran de détail de la SM30